Análisis Ocupacional

Análisis Ocupacional

El análisis ocupacional es el estudio de las tareas propias del cargo o de los cargos  se enfoca básicamente en el puesto su principal objetivo es determinar las fortalezas a través del análisis profundo de aspectos claves sobre el puesto de trabajo, el análisis ocupacional busca definir la descripción del cargo desde otros puntos de vista y varios escenarios para poder redactar y precisar los requisitos y cualidades para el puesto de trabajo.

Descripción de Cargos

La descripción de cargos es la que posee contenido netamente aunado con el cargo desempeñado o a desempeñar, sirve como guía al momento de tener desconocimiento en base a líneas directas de reportes o área a la cual debe de rendirse información y brinda conocimiento sobre temas de funciones del cargo, su lectura y compresión suma al momento de inconvenientes laborales,  el patrono no debe exonerar su conocimiento.

Especificación Ocupacional

La especificación determina las capacidades o competencias que un individuo ha de reunir para la correcta ejecución del puesto de trabajo. Es otro producto del análisis de puestos de trabajo. Normalmente estas características son agrupadas en tres categorías: habilidades, conocimientos y aptitudes, que los anglosajones representan con las siglas SKAs (Skills, Knowledge and Ability). Definámoslas apoyándonos en NOE, HELLENBECK, GERHART y WRIGHT (1994: 207):

·         La habilidad se refiere al grado de pericia mostrado en el desempeño de una tarea.

·         El conocimiento se puede entender como el bagaje de información, ya sea de carácter teórico o empírico, que una persona ha de procesar para desempeñarse con eficacia en el puesto de trabajo.

·         La aptitud está referida a los atributos permanentes o perdurables que el individuo posee y que son factores determinantes en la calidad del desempeño logrado o, en otras palabras, explican las diferencias individuales existentes en materia de desempeño.

Métodos de Análisis de Cargos

Los métodos que se utilizan en la recolección de la información para realizar el estudio de descripción y análisis de cargos son diversos, ya que buscan determinar de forma precisa la naturaleza del cargo y la información importante relacionada con los objetivos del estudio.  Estos métodos son utilizados por analistas de los cargos, que son las personas encargadas de corregir, analizar y desarrollar la información relacionada con los cargos. Existen cuatro métodos para la obtención de la información a saber:

Método de observación directa. Consistente en que un analista observa el trabajo que realiza un empleado y en un formato previamente establecido, hace las anotaciones correspondientes en las que se refiere a la identificación del cargo y a los requisitos para su desempeño. El método de observación directa es uno de los más utilizados por su eficacia, es pertinente su aplicación cuando se trata de estudios de movimientos pequeños, tiempos y métodos.  Suele utilizarse en procesos repetitivos no complejos.

Método de cuestionario. Consiste en entregar a las personas seleccionadas por cada cargo en la empresa el formato de análisis ocupacional para que estas personas lo diligencien previo a un proceso de capacitación o inducción que posibilite o facilite su diligencia. Un requisito de este cuestionario es que se someta primero a uno de los ocupantes y a su supervisor para probar la pertinencia y adecuación de las preguntas, así como para eliminar los detalles innecesarios, las distorsiones, las lagunas o las dudas en las preguntas.

Método de entrevista. Consiste en obtener información de los empleados seleccionados a través de  preguntas que se realizaban de acuerdo al formulario utilizado para el análisis de cargos. Garantiza una interacción directa entre analista y empleado, lo que permite la eliminación de dudas y sospechas, especialmente en el caso de empleados difíciles o reacios.

Método mixto. Este método es una combinación de dos o más métodos de análisis, se recomienda utilizarlo para aprovechar las ventajas de los demás métodos y contrarrestar, una de las combinaciones más utilizadas dentro de los métodos mixtos es cuestionario y entrevista, ambos con el ocupante del puesto, este último llena el cuestionario y después es sometido a una entrevista rápida, con el cuestionario como referencia.

Referencias 

Análisis Ocupacional. [Página web en Línea]. Disponible:  http://www.monografias.com/trabajos93/el-analisis-ocupacional/el-analisis-ocupacional.shtml.[Consulta: 2017, Febrero  08].

¿Qué es el análisis ocupacional?. [Página web en Línea]. Disponible:  https://analisisocupacional.wordpress.com/2011/10/19/%C2%BFque-es-el-analisis-ocupacional/.[Consulta: 2017, Febrero  08].